Comment appréhender les outils de décision collective

Quel que soit le mode de fonctionnement d’une association, la question de la prise de décisions collectives est essentielle. Comment choisir l’outil le plus adapté pour décider collectivement à distance ?
Pour choisir un ou plusieurs outils pour décider collectivement à distance, il est nécessaire de distinguer plusieurs critères.

voteCertaines questions doivent permettre d’appréhender ce qu’il est possible de faire au sein d’une association. Est-ce un besoin de décision formelle ou informelle ? Un vote est-il nécessaire ? Quel délai doit-on laisser aux votants pour s’exprimer ? Quel est le nombre de votants ? Y a-t-il nécessité d’anonymiser les votes ? En résumé, il sera nécessaire de poser toutes ces questions d’abord au sein des instances décisionnaires puis d’élargir cette perspective à l’ensemble des membres pour les préparer à ce changement de méthodes et d’habitudes.

Tiers de confiance

Le nombre de votants, les conditions de vote (nombre de voix par personne, possibilité de procuration, type de scrutin, etc.), et les délais sont importants à appréhender, car ils ne nécessitent pas les mêmes outils. Si l’objet du vote est révélé durant une instance, lors de l’AG par exemple, il ne sera pas possible de faire voter les adhérents une semaine avant et de leur laisser un temps de réflexion important. En tout état de cause, les statuts sont souvent la référence. Néanmoins, en fonction des enjeux, des solutions satisfaisantes existent. Par ailleurs, à distance, le numérique ne peut pas offrir les mêmes garanties que le vote physique traditionnel avec une urne. Dans ce cas, le rôle d’un tiers de confiance est alors déterminant.
En savoir plus :
• Liste des logiciels libres d’aide à la décision collective
• Voir les différentes modalités de scrutin : pollen.cl
















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